• Hoàng Yến

Thất thoát hàng hoá trong quản lý kho: Nguyên Nhân và Giải Pháp!

Thất thoát hàng hóa là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trong kinh doanh với nhiều nguyên nhân khác nhau. Đó có thể là do quản lý kho hàng không chặt chẽ hay khâu quản lý nhân viên lỏng lẻo khiến cho công việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Một khảo sát cho thấy, có đến 12% doanh thu bị mất đi do thất thoát hàng hóa gây nên. Việc thất thoát này thường gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh của cửa hàng.


Vậy nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa và cách khác phục ra sao, hãy cùng xem bài viết dưới đây nhé! 


Thất thoát hàng hóa trong quản lý kho, nguyên nhân và giải pháp

1. Thất thoát kho do mất cắp từ bên ngoài


Khi xây dựng bất kỳ mô hình cửa hàng nào, bạn đừng quên lắp thêm cho cửa hàng đó một hệ thống camera an ninh. Hệ thống camera này sẽ trở thành người trợ thủ đắc lực của bạn, kể cả khi bạn không có mặt ở cửa hàng.

Bên cạnh đó bạn có thể lắp đặt thêm các phương tiện an ninh khác như cửa từ an ninh, gương chiếu hậu vào các góc khuất, tủ gửi túi trước khi vào cửa hàng….


2. Đối với công tác quản lý nội bộ cửa hàng


Để duy trì và xây dựng được cửa hàng của mình thì bạn cần phải xây dựng được công tác quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt. Luôn đảm bảo được 2 yếu tố:

  • Kiểm soát được đúng số lượng hàng hóa thực tế trưng bày và tồn kho.

  • Kiểm soát được nhân viên ở mọi lúc mọi nơi, tránh gian lận trong nội bộ cửa hàng.

Trong thời đại này, bạn có thể thoải mái chọn lựa cho mình những giải pháp quản lý phù hợp để vừa kiểm soát được kho vừa quản lý được nhân viên bằng cách quản lý hàng hóa, mỗi ngày đều kiểm tra hàng hóa lại một lượt trước mỗi ca của nhân viên và cuối ngày, đảm bảo luôn có mặt ở cửa hàng để quản lý nhân viên.


3. Sai lệch hàng hóa khi bán hàng


Bán hàng, tính tiền theo phương pháp thủ công ghi trên giấy thường gây ra việc nhầm lẫn về số liệu và có quá nhiều hàng hóa nên sẽ khó khăn trong việc ghi nhớ giá cả, số lượng. Cũng như đối với các loại sản phẩm đặc thù có sự kết hợp của các sản phẩm khác thì việc quản lý, kiểm soát càng trở nên khó khăn hơn, dẫn đến nhiều sai lệch khi bán hàng.


Những nhầm lẫn này đến từ nhân viên hay khách hàng đều là nguồn gốc thất thoát, gây hậu quả nghiêm trọng đối với kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ cửa hàng nên áp dụng phần mềm bán hàng. Việc quản lý bằng mã vạch được coi là lựa chọn thông minh và hợp lý nhất.


Ngoài ra các phần mềm quản lý bán hàng còn giúp kiểm soát chi tiết theo định lượng, công thức sẽ tránh được tối đa sự gian lận mà đa số các chủ kinh doanh hay gặp phải.


Tất cả các hóa đơn bán hàng được kiểm soát theo thời gian thực một cách chặt chẽ và hiệu quả. Đây được coi là ứng dụng công nghệ vượt trội giúp hạn chế tối đa các thất thoát trong khâu bán hàng và là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề.



70 views